Externe Beauftragungen mit System
Als externe Beauftragte übernehmen wir für Ihr Unternehmen zuverlässig und normkonform die Funktion des Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB), Umweltmanagementbeauftragten (UMB) oder Energiemanagementbeauftragten (EMB) – auf flexibler Stundenbasis, angepasst an Ihren tatsächlichen Bedarf.
Diese Lösung ist ideal, wenn Sie keine Vollzeitressource binden möchten oder gezielt auf externe Fachkompetenz setzen. Wir unterstützen Sie dabei, alle Anforderungen der jeweiligen ISO-Normen (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001) sicher zu erfüllen – inklusive Pflege des Managementsystems, Begleitung interner und externer Audits, Schulungen, Managementbewertungen und kontinuierlicher Verbesserung.
Unser Einsatz ist effizient, praxisnah und individuell skalierbar – von wenigen Stunden im Monat bis zu projektbezogenen Einsätzen.
Normenspektrum
VDA
6.2
01
Erstgespräch & Bedarfsanalyse
Im ersten Austausch verschaffe ich mir einen Überblick über Ihr Unternehmen, Ihre Strukturen und Ihre aktuellen Herausforderungen. Ziel ist es, die Rahmenbedingungen für eine externe Beauftragung zu verstehen und die Anforderungen gemeinsam zu präzisieren. So schaffen wir eine fundierte Basis für eine zielgerichtete Zusammenarbeit.
04
Systematische Einarbeitung
Nach Vertragsabschluss erfolgt die strukturierte Einarbeitung in Ihr bestehendes System. Ich verschaffe mir einen Überblick über interne Abläufe, Zuständigkeiten und Kommunikationswege – und beginne mit der operativen Umsetzung meiner Rolle als externer Beauftragter.
02
Leistungsumfang definieren
Basierend auf einer ersten Analyse und Ihren Zielvorgaben legen wir fest, welche Aufgabenbereiche ich als externer Beauftragter übernehmen soll. Dabei werden Rollen, Verantwortlichkeiten und der zeitliche Umfang abgestimmt – individuell, flexibel und passend zu Ihrem Bedarf.
05
Sichtung vorhandener Unterlagen & Übernahme
Ich prüfe und übernehme bestehende Dokumentationen, Prozessbeschreibungen, Auditberichte und relevante Systemelemente. Bestehendes wird integriert, veraltetes überarbeitet und Normvorgaben entsprechend angepasst.
03
Angebot & Vertragsgestaltung
Aus dem definierten Leistungsrahmen entwickle ich ein transparentes Angebot mit konkreten Leistungen, Stundenkontingenten und Konditionen. In einem klaren Vertrag werden die Eckpunkte der Zusammenarbeit geregelt – zuverlässig, nachvollziehbar und rechtlich abgesichert.
06
Regelmäßige Kommunikation & Dokumentation
Ein zentraler Bestandteil meiner Arbeit ist der kontinuierliche Austausch mit Ihnen. Regelmäßige Abstimmungen, Statusberichte und eine transparente Dokumentation sorgen für Klarheit, Verlässlichkeit und Nachvollziehbarkeit – intern wie extern, z. B. im Rahmen von Audits.
Beauftragung in 6-Schritten
Weitere Informationen und Preise
Unser Einsatz ist flexibel planbar – auf Stundenbasis oder in projektbezogenen Zeitblöcken, remote oder bei Bedarf auch vor Ort. Ob kontinuierliche Systempflege, die Vorbereitung interner und externer Audits, die Moderation von Managementbewertungen oder die Weiterentwicklung Ihres Systems: Wir richten uns ganz nach Ihrem Bedarf und unterstützen Sie gezielt und effizient.
Der Stundensatz für unsere externen Beauftragungsleistungen beginnt ab 80 € netto, zuzüglich etwaiger Nebenkosten (z. B. Fahrtkosten, Übernachtungen bei Vor-Ort-Terminen). Die konkreten Kosten hängen vom Umfang, der Systemkomplexität und dem gewünschten Betreuungsmodell ab.
Kontaktieren Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über unser Anfrageformular, um die Einsatzmöglichkeiten unverbindlich zu besprechen. Wir freuen uns darauf, Ihr Unternehmen mit unserer externen Expertise zu unterstützen.
Anfrageformular
Wenn Sie interessiert sind, füllen Sie bitte unser Anfrageformular aus. Die darin abgefragten Informationen helfen uns, den Zertifizierungsaufwand grob einzuschätzen. Im Anschluss bieten wir Ihnen ein kostenloses Erstgespräch an – bei Bedarf auch vor Ort im Umkreis von 50 km. In diesem Gespräch sammeln wir weitere Details und klären gemeinsam Ihre Ziele.
Abschließend erhalten Sie von uns ein unverbindliches Angebot.